Trading portaal voor groothandel in exclusieve gedestilleerde dranken
Een handelsbedrijf ontving dagelijks honderden prijslijsten in alle formaten. Vpact bouwde een AI-platform dat alles automatisch verwerkt, structureert en vergelijkbaar maakt: van 2 minuten naar 8 seconden per product.
De uitdaging: een zee van ongestructureerde data
Als wereldwijde groothandel in gedistilleerde dranken ontving een van onze klanten dagelijks honderden prijslijsten van leveranciers in allerlei formaten: van Excel-sheets en PDF's tot screenshots, e-mails en zelfs foto's via WhatsApp. Het handmatig doorzoeken en vergelijken van deze informatie was een tijdrovend en inefficiënt proces.
Het opzoeken van de prijs van één product duurde al snel twee minuten, wat de handel vertraagde en het moeilijk maakte om snel in te spelen op de markt. Het ontbrak aan een centraal, overzichtelijk systeem om de data te benutten en snel te handelen.
De oplossing: een op maat gemaakt AI-platform
Vpact ontwikkelde een intelligente, op maat gemaakte softwareoplossing die alle binnenkomende prijsinformatie automatisch verwerkt en structureert. Aangedreven door geavanceerde AI leest het systeem niet alleen gestructureerde data uit Excel-sheets, maar ook ongestructureerde data uit e-mails, PDF's en zelfs screenshots.
Alle geëxtraheerde data wordt automatisch geconsolideerd in een eigen, custom dashboard. Hier worden producten overzichtelijk gegroepeerd en alle verschillende valuta automatisch geconverteerd naar euro's, zodat het team van de handelsorganisatie direct een compleet overzicht heeft.
Het resultaat: directe waarde en schaalbare groei
De aanpak van Vpact toont aan dat geavanceerde AI-software nu toegankelijk is voor elk bedrijf dat zijn processen wil optimaliseren en schaalbaarheid wil realiseren. In plaats van je bedrijf aan te passen aan een standaard SaaS-pakket, creëert Vpact software die naadloos aansluit bij jouw unieke werkwijze.
Wat voorheen twee minuten kostte, duurt nu slechts acht seconden. Een gigantische efficiëntieverbetering die de handel aanzienlijk versnelt.
Door alle leveranciersinformatie te structureren beschikt de handelsorganisatie nu over een unieke informatievoorsprong op de concurrentie.
Met alle data in het custom dashboard heeft de handelsorganisatie voor het eerst historisch inzicht in prijzen en deals.
De geautomatiseerde processen hebben het werk overzichtelijker en schaalbaarder gemaakt, waardoor groei mogelijk wordt zonder vastlopen van processen.
Word koploper in jouw industrie dankzij AI.
Vertel ons jouw uitdaging.